Возможно, Вы впервые занимаетесь организацией мероприятия. Вам нужны участники / посетители на мероприятие или просто массовка для вида? Уверенны, участники / посетители)! Сегодня мы поговорим о том как привлечь правильных людей на мероприятие любого формата и масштаба.
Какие бывают мероприятия
Мероприятия можно классифицировать по целям и форматам. Если говорить о целях то это именно то ради чего и устраивают массовые мероприятия.
Примеры целей:
- Поделиться знаниями с другими (обмен знаниями и опытом). Как пример ежегодная конференция iForum в Киеве или тематические мастер-классы;
- Поблагодарить партнёров / ключевых клиентов в бизнесе;
- Собрать деньги / Благотворительные акции мероприятия (балы);
- Презентовать новый продукт;
- Просто доставить эстетическое удовольствие и подарить хорошее настроение. Примером могут быть концерты или выставки по типу OldCarLand в Киеве;
Примеры форматов мероприятий:
- (Не)конференции;
- Тематические мастер классы;
- Онлайн-события;
- Мероприятия под открытым небом;
Самое важное в правильном выборе формата мероприятия, он должен соответствовать целям.
Как привлечь людей на мероприятие
Ответ на вопрос как привлечь людей на мероприятие простой – организовать интересное мероприятие с вниманием к мелочам, которое оставит в памяти море только позитивных эмоций! Вспоминается, как однажды довелось стоять в километровой очереди в мобильную уборную во время концерта известной группы. За время нахождения в очереди можно было успеть выйти замуж и развестись.
Важно понимать, как люди будут принимать решение о посещении именно вашего мероприятия. Это может быть спонтанное посещение, заблаговременно спланированное, неожиданное приглашение от друзей и тд. Также многое зависит от возможности попасть на мероприятие, ведь может быть ограничение на количество мест в зале или любое другое физическое ограничение.
Промо компания и реклама, для привлечения посетителей это всего лишь один из пунктов в списке задач по организации мероприятия, но без участников / посетителей ни одно мероприятие не имеет смысла.
Варианты как привлечь людей на мероприятие
Вариантов как привлечь людей на мероприятие существует достаточно много. Начиная с рекламы на радио, заканчивая раздачей флаеров, рекламой в специализированных СМИ, созданием мероприятий на Facebook странице, а также СМС рассылками. У каждого из вариантов существуют свои плюсы и минусы, сейчас мы их постараемся подробно рассмотреть. Для того что бы увидеть картину в деталях, мы будем использовать следующие факторы:
- Масштаб / Покрытие (Охват) Аудитории;
- Точность попадания в Целевую Аудиторию;
- Время на организацию / Запуск;
- Стоимость организации и запуска;
- Наличие минимального бюджета и размер бюджета;
- Стоимость рекламы / Стоимость контакта с аудиторией;
- Возможность отследить конверсию (заказ билета / приглашения на мероприятие);
- Каким мероприятиям подойдёт;
1. Реклама на радио
Достаточно эффективный канал рекламы, но только в комплексе с другими – каналами визуальной рекламы (баннеры, флаеры, ТВ реклама). Подойдет для масштабных мероприятий с трафиком от 1 000 посетителей.
Масштаб / Покрытие (Охват) Аудитории
Охват большой в меру покрытия вещанием радиостанцией по городам. Есть некоторый профиль слушателей, что даёт возможность попасть в ЦА. Возможность покрыть 1 млн человек.
Точность попадания в Целевую Аудиторию
Невысокая, но большой охват.
Время на организацию / Запуск
От 3 дней до недели.
Стоимость организации и запуска
Существенная. Требует согласования, запись аудио-роликов, вклинивание в график выхода рекламы в эфирное время.
Наличие минимального бюджета и размер бюджета
Есть наличие минимального бюджета.
Стоимость рекламы / Стоимость контакта с аудиторией
Низкая за счёт охвата.
Возможность отследить конверсию
Отсутствует.
Каким мероприятиям подойдёт
Направленным на максимальный охват, без конкретной категории интересов с большим трафиком. Это могут быть концерты, авто-выставки, выставки цветов.
2. Раздача флаеров в городе / раздача пригласительных на мероприятие
Канал рекламы будет эффективным, но только в случае добросовестного выполнения своей работы промоутерами. Требует контроля супервайзером / «тайным агентом».
Масштаб / Покрытие (Охват) Аудитории
Охват ограничен количеством листовок, которые возможно раздать (от 1 000 до 10 000) + физически и географически покрыть аудиторию. Огромный плюс – есть возможность визуально определять кому давать или не давать листовку. Возможно покрыть до 50 000 человек за день в большом городе, командой с 10 промоутеров.
Точность попадания в Целевую Аудиторию
Точность средняя, но Вы не можете точно знать, является человек вашей ЦА или нет.
Время на организацию / Запуск
От 3 дней на печать.
Стоимость организации и запуска
Средняя, требует предварительный заказ флаеров, а также создание визуального макета листовки.
Наличие минимального бюджета и размер бюджета
Размер минимального бюджета отсутствует. Цена прямо зависит от количества листовок которые необходимо раздать (5 000 или 10 000 листовок).
Стоимость рекламы / Стоимость контакта с аудиторией
Высокая.
Возможность отследить конверсию
Как вариант предлагать некий промокод на флаере, который можно отследить при регистрации.
Каким мероприятиям подойдёт
Подойдет мероприятиям, которые проходят где то рядом / неподалёку и находятся в пешей доступности. Это могут быть небольшие сольные выступления, выставки, экскурсии, клубные вечеринки.
3. Рекламная СМС рассылка
Рекламная СМС рассылка будет эффективным каналом почти для любого типа и масштаба мероприятия.
Масштаб / Покрытие (Охват) Аудитории
Охват ограничен размером контактной базы по городу. Огромный плюс – скорость доставки рекламы до 7 000 в час, а также гарантия прочтения. Возможно покрыть до 50 000 человек за один день.
Точность попадания в Целевую Аудиторию
Точность средняя.
Время на организацию / Запуск
От 2х часов.
Стоимость организации и запуска
Отсутствует. Необходимо только придумать текст для рекламного СМС сообщения.
Наличие минимального бюджета и размер бюджета
Отсутствует. Можно разослать сколько позволяет бюджет и амбиции.
Стоимость рекламы / Стоимость контакта с аудиторией
Низкая.
Возможность отследить конверсию
Возможно за счёт указания номеров в тексте СМС сообщения, а также за счёт ссылки с utm метками.
Каким мероприятиям подойдёт
Подойдет любым мероприятиям, которые проходят в городе.
Как быстро привлечь людей на мероприятие
Предположим, Вы попали в ситуацию, когда Вам необходимо быстро привлечь людей на мероприятие в большем количестве, а до мероприятия считанные часы. Варианты рекламных каналов с запуском от 3 дней уже «не канают» времени нет, а значит остаётся надежда на онлайн рекламу, смс рекламу и рекламные компании в социальных сетях.
В принципе запустить рекламу в онлайне в течении 3х часов вполне реально, если у Вас есть элементы визуального оформления и Вы чётко осознаёте какая у Вас цель.
Если Вы столкнулись с ситуацией, когда Вам срочно необходимо привлечь людей на мероприятие, а время поджимает, команда 89CALLS готова прийти Вам на помощь и оперативно в течении 2х часов запустить рекламную СМС рассылку под ваше мероприятие!