Как привлечь людей на мероприятие в своём городе


Возможно, Вы впервые занимаетесь организацией мероприятия. Вам нужны участники / посетители на мероприятие или просто массовка для вида? Уверенны, участники / посетители)!  Сегодня мы поговорим о том как привлечь правильных людей на мероприятие любого формата и масштаба.

Какие бывают мероприятия

Мероприятия можно классифицировать по целям и форматам. Если говорить о целях то это именно то ради чего и устраивают массовые мероприятия.

Примеры целей:

  • Поделиться знаниями с другими (обмен знаниями и опытом). Как пример ежегодная конференция iForum в Киеве или тематические мастер-классы;
  • Поблагодарить партнёров / ключевых клиентов в бизнесе;
  • Собрать деньги / Благотворительные акции мероприятия (балы);
  • Презентовать новый продукт;
  • Просто доставить эстетическое удовольствие и подарить хорошее настроение. Примером могут быть концерты или выставки по типу OldCarLand в Киеве;

Примеры форматов мероприятий:

  • (Не)конференции;
  • Тематические мастер классы;
  • Онлайн-события;
  • Мероприятия под открытым небом;

Самое важное в правильном выборе формата мероприятия, он должен соответствовать целям.

как привлечь людей на мероприятие

Как привлечь людей на мероприятие

Ответ на вопрос как привлечь людей на мероприятие простой – организовать интересное мероприятие с вниманием к мелочам, которое оставит в памяти море только позитивных эмоций! Вспоминается, как однажды довелось стоять в километровой очереди в мобильную уборную во время концерта известной группы. За время нахождения в очереди можно было успеть выйти замуж и развестись.

Важно понимать, как люди будут принимать решение о посещении именно вашего мероприятия. Это может быть спонтанное посещение, заблаговременно спланированное, неожиданное приглашение от друзей и тд. Также многое зависит от возможности попасть на мероприятие, ведь может быть ограничение на количество мест в зале или любое другое физическое ограничение.

Промо компания и реклама, для привлечения посетителей это всего лишь один из пунктов в списке задач по организации мероприятия, но без участников / посетителей ни одно мероприятие не имеет смысла.

Варианты как привлечь людей на мероприятие

Вариантов как привлечь людей на мероприятие существует достаточно много. Начиная с рекламы на радио, заканчивая раздачей флаеров, рекламой в специализированных СМИ, созданием мероприятий на Facebook странице, а также СМС рассылками. У каждого из вариантов существуют свои плюсы и минусы, сейчас мы их постараемся подробно рассмотреть. Для того что бы увидеть картину в деталях, мы будем использовать следующие факторы:

  • Масштаб / Покрытие (Охват) Аудитории;
  • Точность попадания в Целевую Аудиторию;
  • Время на организацию / Запуск;
  • Стоимость организации и запуска;
  • Наличие минимального бюджета и размер бюджета;
  • Стоимость рекламы / Стоимость контакта с аудиторией;
  • Возможность отследить конверсию (заказ билета / приглашения на мероприятие);
  • Каким мероприятиям подойдёт;

реклама на радио

1. Реклама на радио

Достаточно эффективный канал рекламы, но только в комплексе с другими – каналами визуальной рекламы (баннеры, флаеры, ТВ реклама). Подойдет для масштабных мероприятий с трафиком от 1 000 посетителей.

Масштаб / Покрытие (Охват) Аудитории

Охват большой в меру покрытия вещанием радиостанцией по городам. Есть некоторый профиль слушателей, что даёт возможность попасть в ЦА. Возможность покрыть 1 млн человек.

Точность попадания в Целевую Аудиторию

Невысокая, но большой охват.

Время на организацию / Запуск

От 3 дней до недели.

Стоимость организации и запуска

Существенная. Требует согласования, запись аудио-роликов, вклинивание в график выхода рекламы в эфирное время.

Наличие минимального бюджета и размер бюджета

Есть наличие минимального бюджета.

Стоимость рекламы / Стоимость контакта с аудиторией

Низкая за счёт охвата.

Возможность отследить конверсию

Отсутствует.

Каким мероприятиям подойдёт

Направленным на максимальный охват, без конкретной категории интересов с большим трафиком. Это могут быть концерты, авто-выставки, выставки цветов.

2. Раздача флаеров в городе / раздача пригласительных на мероприятие

Канал рекламы будет эффективным, но только в случае добросовестного выполнения своей работы промоутерами. Требует контроля супервайзером / «тайным агентом».

Масштаб / Покрытие (Охват) Аудитории

Охват ограничен количеством листовок, которые возможно раздать (от 1 000 до 10 000) + физически и географически покрыть аудиторию. Огромный плюс – есть возможность визуально определять кому давать или не давать листовку. Возможно покрыть до 50 000 человек за день в большом городе, командой с 10 промоутеров.

Точность попадания в Целевую Аудиторию

Точность средняя, но Вы не можете точно знать, является человек вашей ЦА или нет.

Время на организацию / Запуск

От 3 дней на печать.

Стоимость организации и запуска

Средняя, требует предварительный заказ флаеров, а также создание визуального макета листовки.

Наличие минимального бюджета и размер бюджета

Размер минимального бюджета отсутствует. Цена прямо зависит от количества листовок которые необходимо раздать (5 000 или 10 000 листовок).

Стоимость рекламы / Стоимость контакта с аудиторией

Высокая.

Возможность отследить конверсию

Как вариант предлагать некий промокод на флаере, который можно отследить при регистрации.

Каким мероприятиям подойдёт

Подойдет мероприятиям, которые проходят где то рядом / неподалёку и находятся в пешей доступности. Это могут быть небольшие сольные выступления, выставки, экскурсии, клубные вечеринки.

рекламная смс рассылка

3. Рекламная СМС рассылка

Рекламная СМС рассылка будет эффективным каналом почти для любого типа и масштаба мероприятия.

Масштаб / Покрытие (Охват) Аудитории

Охват ограничен размером контактной базы по городу. Огромный плюс – скорость доставки рекламы до 7 000 в час, а также гарантия прочтения. Возможно покрыть до 50 000 человек за один день.

Точность попадания в Целевую Аудиторию

Точность средняя.

Время на организацию / Запуск

От 2х часов.

Стоимость организации и запуска

Отсутствует. Необходимо только придумать текст для рекламного СМС сообщения.

Наличие минимального бюджета и размер бюджета

Отсутствует. Можно разослать сколько позволяет бюджет и амбиции.

Стоимость рекламы / Стоимость контакта с аудиторией

Низкая.

Возможность отследить конверсию

Возможно за счёт указания номеров в тексте СМС сообщения, а также за счёт ссылки с utm метками.

Каким мероприятиям подойдёт

Подойдет любым мероприятиям, которые проходят в городе.

как быстро привлечь людей на мероприятие

Как быстро привлечь людей на мероприятие

Предположим, Вы попали в ситуацию, когда Вам необходимо быстро привлечь людей на мероприятие в большем количестве, а до мероприятия считанные часы. Варианты рекламных каналов с запуском от 3 дней уже «не канают» времени нет, а значит остаётся надежда на онлайн рекламу, смс рекламу и рекламные компании в социальных сетях.

В принципе запустить рекламу в онлайне в течении 3х часов вполне реально, если у Вас есть элементы визуального оформления и Вы чётко осознаёте какая у Вас цель.

Если Вы столкнулись с ситуацией, когда Вам срочно необходимо привлечь людей на мероприятие, а время поджимает, команда 89CALLS готова прийти Вам на помощь и оперативно в течении 2х часов запустить рекламную СМС рассылку под ваше мероприятие!